1. Alle arkivserier i Acos Websak er fullelektroniske og dokumentene er å regne som originaler. Skjøter og viktige avtaler/kontrakter blir i tillegg oppbevart på papir i et tilleggsarkiv i arkivtjenesten. Disse blir ordnet etter K-koder og saksnummer fra Websak. Se også oversikt over arkivserier.

2. Arkivformatet i Acos Websak er PDF-A. Konvertering til arkivformat skjer ved journalføring.

3. Dokumenter som er registrert, skannet og journalført blir oppbevart i 1 år. Dokumentene legges i bunker med skilleark for hver dato. Bunkene blir levert til sikkerhetsmakulering etter kassasjonsfristen.

4. Periodisering og avlevering skjer etter fastsatt regelverk. Se mer i pkt 3.3.4

5. Ansvar for vedlikehold av den elektroniske basen ligger hos Kristiansandsregionens kommunale IKT-tjeneste. Websak ligger på en egen server hvor det tas daglig back-up. 

6. Alle avsluttede arkivdeler i Websak ligger søkbare i den aktive basen. Avsluttede arkivdeler vil bli avlevert i 2017.