Kommunen er forpliktet etter arkivloven til å ta vare på sine eldre og avsluttede arkiver og holde dem tilgjengelig for innsyn i nåtid og ettertid. Dette gjelder både papirbaserte og elektroniske arkiver.

Aust-Agder kulturhistoriske senter (AAks)/ nå Aust-Agder museum og arkiv (AAma) ble fra og med 1. mai 2003 etablert som interkommunalt depot for papirbaserte og elektroniske arkiv (jf. § 5-1 i arkivforskriftene). Ved en slik ordning vil kommunen fortsatt ha eiendomsretten til arkivmaterialet etter avlevering.

Depotordningen har følgende basisoppgaver:

• Ta imot avleveringer i henhold til instruks.
• Vedlikeholde arkivkatalog i henhold til avleveringslistene.
• Gi brukere tilgang til kommunens historiske arkiv i samsvar med de regler som er fastsatt i denne planen, og gi rettledning i forhold til dette.

Mer om avlevering på AAma's hjemmeside.