Forebyggende tiltak

For å sikre det elektroniske arkivet mot systemsvikt, brann, vannskader og lignende, er databasen fordelt på ulike servere, jf. arkivforskriften § 2-10. Så snart det er foretatt uttrekk vil materialet også sikret ved fysisk atskilte kopier hos kommunen og i depot ved Aust-Agder museum og arkiv. Uforutsette skader på papirbasert materiale forebygges gjennom arkivforskriftens krav til godkjente arkivlokaler, §§ 4-1 til 4-12, som skal være implementert innen 2012. For øvrig gjelder følgende spesialrutiner.